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OUTILS MULTIFONCTIONNEL

ABAK 360 EST UN LOGICIEL DE GESTION DES ASPECTS FINANCIERS DE PROJET, DE FACTURATION ET DE GESTION DU TEMPS, DES DÉPENSES ET DES COÛTS DE PROJETS CONÇU POUR LES ENTREPRISES DE SERVICES PROFESSIONNELS. RECONNU POUR SA PERFORMANCE ET SA POLYVALENCE, ABAK 360 COMPREND DIVERS FORMATS DE FACTURES AINSI QUE DE NOMBREUX RAPPORTS DE SUIVI FINANCIER.

ABAK 360 PROPOSE UNE IMPRESSIONNANTE GAMME DE FONCTIONNALITÉS:

  • Saisie du temps et des dépenses dans le cadre d’un projet
  • Budget par projet
  • Affectation des ressources aux projets
  • Facturation précise et flexible des honoraires permettant de facturer au forfait, selon le pourcentage d’avancement des projets, au réel ou selon une combinaison des trois modes
  • Multiples rapports de gestion financière des projets incluant l’évaluation des travaux en court (TEC)
  • Alertes paramétrables, par exemple en cas de dépassement du budget
  • Gestion des banques de temps des employés
  • Transfert automatisé des écritures (Factures, dépenses, etc.) avec des logiciels comptables
  • Intégration avec des logiciels comptables et de paie
  • Intégration avec Efficient 360

UN PROCESSUS SIMPLE ET EFFICACE

  • Le chargé de projet crée son architecture de projet en phases ou activités.
  • Le projet créé, on détermine son budget détaillé.
  • Le chargé de projet affecte les collaborateurs au projet.
  • Les collaborateurs saisissent temps et dépenses.
  • Le chargé de projet ou d’autres responsables approuvent les feuilles de temps et les comptes de dépenses afin de déclencher l’imputation automatique des budget du projet.
  • Les chargés de projet suivent son évolution financière, en temps réel, par le biais de multiples rapports.
  • Des alertes visuelles et courriels avertissent le chargé de projet en cas de dérive financière du projet.
  • Le service financier génère la facturation selon le mode choisi (réel, au forfait, au pourcentage).
  • Abak 360 transfère les transactions facturées au logiciel comptable et les heures travaillées au logiciel de paie.
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